Excel in Excel - Shortcuts

பொட்டி தட்டும் எல்லோரும் பயன்படுத்தும் ஒரு மென்பொருள்களுள் மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தின் எக்ஸெலிற்கு தனி இடம் உண்டு என்பது நாம் எல்லோரும் அறிந்த ஒன்று. அதில் சில உபயோகமான, எளிதான குறுக்கு வழிகளை இங்கே பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

ந‌ம் ப‌ய‌ன்பாட்டிற்கு ஏற்றார் போல் விரைவாகச் செய்ய எக்ஸெலில் சுருக்கு வ‌ழிக‌ள் / மாற்று வ‌ழிக‌ள் என‌ப் ப‌ல‌ வ‌ழிக‌ள் ஏராளம் இருக்க‌, ந‌ம்மில் அநேக‌ர் இன்னும் எலிக‌ளைத் தான் அதிக‌ம் க்ளிக்குகிறோம்.

உதாரணத்திற்கு: அதிகம் பயன்படுத்தும் Format Dialog.



1. எலியை இழுத்து, Format, அதன் பின் Cells க்ளிக்குவோம்.
2. இதைச் சுலபமாய் "Ctrl மற்றும் 1" அழுத்தி விரைவாகப் பெறலாம்.

ஒரு கட்டத்தில் இன்றைய தேதி வேண்டும். என்ன செய்யலாம் ?

1. இன்றைய தேதியைத் தட்டச்சிடலாம்.
2. ஆனால், மிகச் சுலபமாக "Ctrl ;" அழுத்தினால் போதும்.

தேதியைப் பார்த்தாச்சு. தற்போதைய நேரம் வேண்டுமெனில் ?

"Ctrl :" அழுத்தினால் போதும்.

ஒரு சின்ன அட்டவனை போடுகிறோம். அதில் மேலிருக்கும் தகவல் கீழும் வருமெனில், உதாரணத்திற்கு படத்தில் உள்ள தேதி:



1. மீண்டும் தட்டச்சிடலாம்.
2. or "Ctrl C" and "Ctrl V" செய்யலாம்.
3. மேல் குறிப்பிட்ட இரண்டையும் விட எளிதாகப் பெற "Ctrl D" அழுத்துங்கள்.

இதே போன்று, இடப்பக்கம் உள்ள ஒன்றை வலப் பக்கம் பிரதியிட "Ctrl R" அழுத்தினால் போதும்.

ஒரு அட்டவனை முழுதும் எழுத்தின் அளவுகளை மாற்ற வேண்டும். எங்கிருந்து வேண்டுமோ, அங்கே க்ளிக்கி அட்டவனை முடியும் வரை இழுத்து, பின் format பண்ணுவோம்.

இதை எளிதாய் செய்ய: அட்டவனையினுள் ஒரு கட்டத்தைக் க்ளிக்கி, "Ctrl A" அழுத்தினால், அட்டவனை முழுதும் select ஆகிவிடும். வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்து கொள்ளுங்கள்.



மொத்த பக்கத்தையும் format செய்ய மீண்டும் ஒரு முறை "Ctrl A" அழுத்திக் கொண்டு, வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்து கொள்ளுங்கள்.

மேலே பார்த்தவை சுருக்கமாக கீழே:

Ctrl 1	Opens Formatting dialog
Cntl ;	Today's Date
Cntl :	Time now
Ctrl D	Copy Down
Ctrl R	Copy Right
Ctrl A	within a table, selects the entire table
Ctrl A twice	selects the entire work sheet

தொடரும் ...