வாங்க Excel படிக்கலாம் - Pivot Table

ஆடிய‌ன்ஸ்: எக்ஸெலுக்கு அல்லது பிவோட் டேபிளுக்குப் புதிய‌வ‌ர்.

ஒரு வங்கிக் கணக்கோ, அல்லது வீட்டுக் கணக்கோ எழுத வேண்டும் என்றால் (நீங்க அப்படி எதுவும் தப்பெல்லாம் செய்யறதில்லையா ? அப்ப நம்ம கூட்டாளி :))), முதலில் கட்டம் கட்டி, பார்டர் போட்டு, 'இன்ன தேதிக்கு பாலுக்கு இவ்வளவு, கீரைக்காரம்மா கிட்ட பேரம் பேசி வாங்கின காய்கறி இவ்வளவு' என்று கட்டங்களைத் தேடி தேடி எழுதுவோம். இரண்டாவது, வரிசையா எழுதிகிட்டு வந்து கடைசியில் (ஒரு குரூப்பா) பிரித்து மொத்தமா பால், காய்கறி என்று அந்த மாதத்திற்கு கணக்கிடுவோம். இந்த இரண்டாவது முறையை கையாண்டு எக்ஸெலில் ரொம்ப எளிதா, சில "க்ளிக் அண்ட் ட்ராக்" மூலம் முதல் முறையான கட்டங்களைப் பெறலாம். எடுத்துவிட்டேன் ர‌ம்ப‌த்தை என‌ எகிறிவிடாதீர்க‌ள் :) எழுத்தைக் குறைத்து, ப‌ட‌ங்க‌ளின் மூல‌ம் பிவோட் டேபிளிலில் ப‌ய‌ணிக்க‌லாம் வாருங்க‌ள்.


தேதியிட்டு வ‌ரிசையா எழுதிக் கொண்டு வ‌ந்த‌ க‌ண‌க்கு. மொத்த‌த்தையும் செல‌க்ட் செய்து கொள்ளுங்க‌ள்.


"Insert" மெனுவை க்ளிக்கி, "Pivot table"ஐ செலக்ட் செய்யுங்கள். எக்ஸெல் 2003 எனில், Data மெனு.


கணக்கு பார்க்கும் பக்கத்திலேயே பிவோட் டேபிள் போட்டுக் கொள்வோம். அதனால், திறக்கும் குட்டி விண்டோவில், "Existing worksheet" க்ளிக்கி, செல் $E$2வில் க்ளிக்கிக் கொள்ளுங்கள்.


மாயாஜால‌ம் மாதிரி ஆங்காங்கே திற‌க்கும் க‌ட்டங்க‌ள் க‌ண்டு ப‌ய‌ந்துவிடாதீர்க‌ள்.


வ‌ந்த‌ க‌ட்ட‌ங்க‌ளின் வ‌ல‌து மேலே, "Choose fileds to add to report"ல் அனைத்தையும் "டிக்" செய்து கொள்ளுங்க‌ள். இவை முறையே "Row Labels" ம‌ற்றும் "Values" க‌ட்ட‌ங்க‌ளில் பிர‌திப‌லிக்கும். பிவோட் டேபிளும் தயார்.


தேதி வாரியாக‌ப் பார்க்க, தேதியை "Row Label"ல் க்ளிக்கி "Column Label"ல் ட்ராப் செய்யுங்க‌ள்.


தேதி வாரியாக, Nice and Beautiful Pivot table.


ஏதாவ‌து மாற்ற‌ம் செய்ய‌ வேண்டும் எனில், டேட்டா ஏரியாவில் செய்யுங்க‌ள். பின், பிவோட் டேபிளில் "Right Click" செய்து "Refresh" க்ளிக்கினால் போதும்.


மாற்றம் செய்யப்பட்ட பிவோட் டேபிள்.

Excel in Excel - Shortcuts

பொட்டி தட்டும் எல்லோரும் பயன்படுத்தும் ஒரு மென்பொருள்களுள் மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்தின் எக்ஸெலிற்கு தனி இடம் உண்டு என்பது நாம் எல்லோரும் அறிந்த ஒன்று. அதில் சில உபயோகமான, எளிதான குறுக்கு வழிகளை இங்கே பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

ந‌ம் ப‌ய‌ன்பாட்டிற்கு ஏற்றார் போல் விரைவாகச் செய்ய எக்ஸெலில் சுருக்கு வ‌ழிக‌ள் / மாற்று வ‌ழிக‌ள் என‌ப் ப‌ல‌ வ‌ழிக‌ள் ஏராளம் இருக்க‌, ந‌ம்மில் அநேக‌ர் இன்னும் எலிக‌ளைத் தான் அதிக‌ம் க்ளிக்குகிறோம்.

உதாரணத்திற்கு: அதிகம் பயன்படுத்தும் Format Dialog.



1. எலியை இழுத்து, Format, அதன் பின் Cells க்ளிக்குவோம்.
2. இதைச் சுலபமாய் "Ctrl மற்றும் 1" அழுத்தி விரைவாகப் பெறலாம்.

ஒரு கட்டத்தில் இன்றைய தேதி வேண்டும். என்ன செய்யலாம் ?

1. இன்றைய தேதியைத் தட்டச்சிடலாம்.
2. ஆனால், மிகச் சுலபமாக "Ctrl ;" அழுத்தினால் போதும்.

தேதியைப் பார்த்தாச்சு. தற்போதைய நேரம் வேண்டுமெனில் ?

"Ctrl :" அழுத்தினால் போதும்.

ஒரு சின்ன அட்டவனை போடுகிறோம். அதில் மேலிருக்கும் தகவல் கீழும் வருமெனில், உதாரணத்திற்கு படத்தில் உள்ள தேதி:



1. மீண்டும் தட்டச்சிடலாம்.
2. or "Ctrl C" and "Ctrl V" செய்யலாம்.
3. மேல் குறிப்பிட்ட இரண்டையும் விட எளிதாகப் பெற "Ctrl D" அழுத்துங்கள்.

இதே போன்று, இடப்பக்கம் உள்ள ஒன்றை வலப் பக்கம் பிரதியிட "Ctrl R" அழுத்தினால் போதும்.

ஒரு அட்டவனை முழுதும் எழுத்தின் அளவுகளை மாற்ற வேண்டும். எங்கிருந்து வேண்டுமோ, அங்கே க்ளிக்கி அட்டவனை முடியும் வரை இழுத்து, பின் format பண்ணுவோம்.

இதை எளிதாய் செய்ய: அட்டவனையினுள் ஒரு கட்டத்தைக் க்ளிக்கி, "Ctrl A" அழுத்தினால், அட்டவனை முழுதும் select ஆகிவிடும். வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்து கொள்ளுங்கள்.



மொத்த பக்கத்தையும் format செய்ய மீண்டும் ஒரு முறை "Ctrl A" அழுத்திக் கொண்டு, வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்து கொள்ளுங்கள்.

மேலே பார்த்தவை சுருக்கமாக கீழே:

Ctrl 1	Opens Formatting dialog
Cntl ;	Today's Date
Cntl :	Time now
Ctrl D	Copy Down
Ctrl R	Copy Right
Ctrl A	within a table, selects the entire table
Ctrl A twice	selects the entire work sheet

தொடரும் ...